10 Cara Membersihkan iCloud yang Penuh, Ampuh!

Ketika kuota iCloud habis, backup otomatis perangkat akan berhenti berjalan, foto dan video baru tidak lagi tersinkronisasi ke cloud, iCloud Drive tidak bisa menyimpan file baru, dan bahkan pengiriman email dari akun @icloud.com bisa terhenti sepenuhnya. 

Kabar baiknya, membersihkan iCloud tidak harus rumit dan tidak selalu berarti harus membayar upgrade storage tambahan.

Dalam banyak kasus, penyimpanan iCloud yang penuh disebabkan oleh data-data yang sudah tidak relevan dan menumpuk selama berbulan-bulan hingga bertahun-tahun tanpa pernah ditinjau.

Semua itu bisa dibersihkan secara gratis, langsung dari iPhone, tanpa memerlukan aplikasi tambahan apapun.

Di sini kita akan membahas 10 cara membersihkan iCloud secara lengkap mulai dari cara yang paling banyak membersihkan penyimpanan hingga langkah-langkah kecil yang sering terlewat. 

Kenapa iCloud Cepat Penuh?

Secara default, Apple hanya memberikan 5 GB penyimpanan iCloud secara gratis untuk setiap pengguna.

Terdengar cukup di awal pemakaian, namun seiring waktu akan terasa sangat terbatas. 

Yang membuat situasi ini semakin rumit, banyak proses pengisian storage iCloud terjadi secara otomatis di latar belakang tanpa disadari, sehingga notifikasi "iCloud Storage Almost Full" kerap datang tiba-tiba.

Ada beberapa penyebab utama yang paling sering membuat penyimpanan iCloud cepat penuh.

Pertama, backup otomatis perangkat setiap kali iPhone terhubung ke Wi-Fi dan sedang diisi daya, iCloud akan secara otomatis mencadangkan hampir seluruh data perangkat, termasuk data dari semua aplikasi yang terinstall.

Kedua, iCloud Photos yang menyinkronkan setiap foto dan video yang diambil, termasuk konten berkualitas tinggi seperti video 4K dan format HEIC yang ukuran file-nya jauh lebih besar dari foto biasa.

Ketiga, file yang tersimpan di iCloud Drive baik yang sengaja disimpan maupun yang otomatis disinkronkan dari folder Desktop dan Documents di Mac.

Keempat, riwayat pesan iMessage beserta semua lampiran berupa foto, video, dan file yang diterima selama bertahun-tahun.

Kelima, email dari akun @icloud.com yang menyimpan lampiran berukuran besar.

Dan keenam, data dari aplikasi pihak ketiga seperti WhatsApp, yang secara default menyimpan seluruh riwayat chat dan media ke iCloud Backup tanpa batas ukuran tertentu.

Satu hal yang sering membingungkan pengguna adalah kondisi di mana iCloud Drive terlihat kosong, namun tetap menunjukkan kapasitas yang hampir penuh.

Kondisi ini terjadi karena tidak semua data iCloud tersimpan dan terlihat di dalam iCloud Drive.

File yang baru saja dihapus, misalnya, masih tersimpan di folder "Recently Deleted" hingga 30 hari ke depan dan tetap menghitung kuota penyimpanan selama periode tersebut.

Selain itu, data backup perangkat, foto di iCloud Photos, dan data aplikasi pihak ketiga semuanya tersimpan di lokasi terpisah yang tidak tampak di tampilan iCloud Drive biasa.

Inilah mengapa langkah pertama yang paling penting sebelum mulai membersihkan iCloud adalah memahami secara detail dari mana saja penggunaan storage itu berasal.

Cara Cek Penggunaan Penyimpanan iCloud

Sumber: support.apple.com

Sebelum mulai membersihkan iCloud, langkah pertama yang wajib dilakukan adalah mengecek secara detail apa saja yang sedang menggunakan ruang penyimpanan tersebut.

Tanpa mengetahui sumber penggunaan terbesar, proses pembersihan akan terasa seperti meraba-raba di tempat gelap.

Apple menyediakan tampilan ringkasan storage iCloud yang cukup informatif langsung dari pengaturan perangkat, sehingga kamu bisa langsung mengetahui kategori mana yang paling banyak memakan ruang sebelum mengambil tindakan apapun.

Untuk mengecek penggunaan penyimpanan iCloud melalui iPhone atau iPad, ikuti langkah berikut:

Settings → [Nama Akun] → iCloud → Manage Account Storage

Di halaman ini, kamu akan melihat grafik batang berwarna yang menunjukkan total kapasitas iCloud beserta rincian penggunaan per kategori mulai dari Backups, Photos, iCloud Drive, Messages, hingga data dari masing-masing aplikasi.

Perhatikan kategori mana yang memiliki ukuran terbesar, karena di situlah fokus pembersihan harus dimulai.

Selain melalui perangkat, kamu juga bisa mengecek storage iCloud melalui browser dengan masuk ke iCloud.com, login menggunakan Apple ID, lalu buka bagian Account Settings untuk melihat ringkasan penggunaan storage secara keseluruhan.

10 Cara Membersihkan iCloud yang Penuh dengan Mudah

Sumber: support.apple.com

Berikut adalah 10 cara membersihkan iCloud yang bisa langsung dipraktikkan, disusun dari kategori yang paling banyak memakan ruang hingga data-data kecil yang sering terlewat. 

1. Hapus Backup Perangkat Lama yang Tidak Terpakai

Salah satu penyumbang terbesar penggunaan storage iCloud yang paling sering tidak disadari adalah backup dari perangkat lama.

Ketika seseorang mengganti iPhone lama dengan model baru, backup dari perangkat lama tersebut tidak otomatis terhapus dari iCloud.

Satu file backup iPhone saja bisa berukuran antara 2 GB hingga lebih dari 10 GB tergantung seberapa banyak data yang tersimpan di perangkat tersebut.

Sehingga menghapus backup lama yang sudah tidak relevan adalah salah satu cara paling efektif untuk langsung membebaskan ruang iCloud dalam jumlah besar sekaligus.

Selain backup perangkat lama, kamu juga perlu memeriksa apakah ada backup dari perangkat yang sama namun berasal dari tanggal yang berbeda.

iCloud menyimpan riwayat backup secara berkala, dan tidak semua backup tersebut perlu dipertahankan.

Cukup pertahankan backup terbaru yang masih relevan, dan hapus sisanya untuk mengosongkan ruang.

Untuk menghapus backup perangkat lama, ikuti langkah berikut:

2. Pilih Aplikasi yang Tidak Perlu Di-backup ke iCloud

Secara default, hampir semua aplikasi yang terinstall di iPhone secara otomatis masuk ke dalam daftar backup iCloud.

Artinya, setiap kali backup berjalan, data dari puluhan hingga ratusan aplikasi ikut tersimpan ke cloud termasuk aplikasi yang jarang digunakan.

Memilah aplikasi mana yang benar-benar perlu di-backup adalah cara membersihkan iCloud iPhone yang efektif sekaligus preventif untuk jangka panjang.

Perlu diketahui bahwa mematikan backup untuk suatu aplikasi tidak akan menghapus aplikasi itu dari iPhone, dan tidak akan memengaruhi fungsinya sama sekali.

Yang berubah hanyalah data aplikasi tersebut tidak lagi ikut tersimpan ke iCloud saat backup berikutnya berjalan.

Untuk aplikasi yang datanya bisa dipulihkan cukup dengan login ulang seperti aplikasi streaming, media sosial, atau e-commerce.

Ikuti langkah berikut untuk mengatur aplikasi mana yang di-backup:

3. Hapus Foto dan Video yang Tidak Diperlukan dari iCloud Photos

iCloud Photos bekerja dengan cara menyinkronkan seluruh koleksi foto dan video dari semua perangkat Apple yang terhubung ke akun yang sama secara real-time.

Ini berarti setiap foto yang diambil dari iPhone, setiap screenshot yang dibuat, dan setiap video yang direkam termasuk video 4K berdurasi panjang semuanya tersimpan di iCloud.

Bagi pengguna yang sudah memakai iPhone selama beberapa tahun tanpa pernah menyortir koleksi foto, iCloud Photos bisa dengan mudah menjadi kategori terbesar yang menghabiskan storage.

Sebelum mulai menghapus, pastikan foto dan video yang masih ingin disimpan sudah dipindahkan terlebih dahulu ke komputer, hard drive eksternal, atau layanan cloud lain sebagai cadangan.

Setelah itu, gunakan fitur bawaan Photos app untuk menyortir dan menghapus konten yang tidak lagi diperlukan seperti foto buram, foto duplikat, screenshot lama, atau video percobaan yang tidak pernah ditonton ulang.

Untuk menghapus foto dan video dari iCloud Photos melalui iPhone, ikuti langkah berikut:

Selain itu, aktifkan fitur Optimize iPhone Storage agar foto beresolusi penuh tetap tersimpan di iCloud, sementara versi berukuran lebih kecil yang disimpan di perangkat tidak memenuhi storage lokal iPhone.

Fitur ini dapat diaktifkan melalui:

4. Kosongkan Album "Recently Deleted" Secepatnya

Sumber: support.apple.com

Ketika sebuah foto atau video dihapus dari iCloud Photos, konten tersebut tidak langsung hilang secara permanen, melainkan dipindahkan ke album "Recently Deleted" dan tetap tersimpan di sana selama 30 hari sebelum akhirnya dihapus secara otomatis.

Selama periode 30 hari tersebut, seluruh file di album Recently Deleted masih sepenuhnya menghitung kuota penyimpanan iCloud seolah-olah belum dihapus sama sekali.

Mengosongkan album Recently Deleted secara manual adalah langkah yang wajib dilakukan segera setelah menghapus foto atau file dalam jumlah besar.

Ini juga menjadi jawaban kenapa iCloud drive penuh padahal sudah banyak yang dihapus.

Untuk mengosongkan album ini, ikuti langkah berikut:

5. Hapus File Besar di iCloud Drive

iCloud Drive berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen dan file dari berbagai aplikasi Apple maupun aplikasi pihak ketiga, mulai dari Pages, Numbers, Keynote, hingga file PDF, presentasi, dan arsip proyek lama.

File-file ini sering kali menumpuk tanpa disadari, terutama bagi pengguna yang aktif bekerja dengan dokumen di iPhone maupun Mac.

Terlebih lagi, pengguna Mac yang mengaktifkan fitur sinkronisasi folder Desktop dan Documents ke iCloud tanpa menyadarinya bisa mendapati bahwa seluruh isi kedua folder tersebut tersinkronisasi secara otomatis ke iCloud Drive.

Cara paling efektif untuk membersihkan iCloud Drive adalah dengan mengurutkan file berdasarkan ukuran, lalu menghapus file-file terbesar yang sudah tidak diperlukan terlebih dahulu.

Melalui iPhone, gunakan aplikasi Files untuk mengakses dan mengelola isi iCloud Drive.

Untuk menghapus file di iCloud Drive melalui iPhone, ikuti langkah berikut:

Bagi pengguna Mac yang ingin menonaktifkan sinkronisasi otomatis folder Desktop dan Documents agar tidak terus-menerus mengisi iCloud Drive, ikuti langkah berikut:

6. Bersihkan Pesan dan Lampiran di iMessage

Sumber: support.apple.com

Bagi pengguna yang mengaktifkan fitur Messages in iCloud, seluruh riwayat percakapan iMessage beserta semua lampiran yang pernah diterima atau dikirim akan tersinkronisasi dan tersimpan di iCloud secara otomatis.

Pengguna yang sudah menggunakan iMessage selama bertahun-tahun dengan percakapan aktif bisa memiliki data pesan yang mencapai ratusan MB hingga beberapa GB, terutama jika sering berbagi media dalam grup chat yang ramai.

Cara paling efektif untuk mengurangi ukuran data iMessage di iCloud adalah dengan menghapus percakapan-percakapan lama yang sudah tidak relevan, terutama percakapan grup yang memiliki banyak lampiran media.

Selain menghapus percakapan secara keseluruhan, kamu juga bisa menghapus lampiran secara selektif tanpa harus menghapus seluruh riwayat chat.

Untuk menghapus lampiran besar dari percakapan tertentu, ikuti langkah berikut:

Jika kamu ingin menonaktifkan sinkronisasi iMessage ke iCloud sepenuhnya, ikuti langkah berikut:

7. Hapus Email Berlampiran Besar dari iCloud Mail

Sumber: support.apple.com

Pengguna yang menggunakan alamat email @icloud.com sebagai email utama perlu menyadari bahwa seluruh email beserta lampirannya semuanya tersimpan di server iCloud. 

Email-email lama dari bertahun-tahun yang lalu, terutama yang mengandung lampiran berukuran besar, bisa secara kolektif menghabiskan ratusan MB hingga beberapa GB tanpa pernah disadari.

Cara terbaik untuk membersihkan iCloud Mail adalah dengan memprioritaskan pencarian dan penghapusan email yang memiliki lampiran berukuran besar terlebih dahulu, karena itulah yang paling banyak menguras storage.

Setelah menghapus email ke Trash, jangan lupa untuk mengosongkan folder Trash secara manual karena email di Trash juga masih menghitung kuota iCloud hingga benar-benar dihapus secara permanen.

Untuk membersihkan email iCloud melalui iPhone, ikuti langkah berikut:

8. Matikan iCloud untuk Aplikasi yang Tidak Perlu Sync

Banyak aplikasi pihak ketiga yang secara otomatis meminta dan mendapatkan akses ke iCloud untuk menyimpan data mereka begitu pertama kali diinstall, bahkan tanpa pengguna membaca atau memahami implikasinya.

Akibatnya, puluhan aplikasi bisa diam-diam menyimpan data ke iCloud secara bersamaan.

Bila tidak dikelola, akumulasi data dari aplikasi-aplikasi ini bisa menjadi beban storage yang cukup signifikan dari waktu ke waktu.

Menonaktifkan akses iCloud untuk aplikasi yang tidak kritis adalah salah satu cara agar iCloud tidak penuh yang paling efektif untuk jangka panjang, karena menghentikan proses pengisian storage sebelum terjadi.

Perlu dipahami bahwa mematikan akses iCloud untuk suatu aplikasi tidak akan menghapus aplikasi tersebut maupun mengganggu fungsinya.

Untuk mengatur akses iCloud per aplikasi, ikuti langkah berikut:

9. Hapus Data WhatsApp dari iCloud Backup

WhatsApp adalah salah satu aplikasi yang paling banyak menyumbang penggunaan storage iCloud, namun sering kali menjadi yang paling terakhir diperiksa.

Ketika fitur iCloud Backup diaktifkan untuk WhatsApp, seluruh riwayat percakapan berikut semua media yang pernah dikirim dan diterima ikut tersimpan ke dalam backup iCloud secara otomatis.

Bagi pengguna aktif yang sudah menggunakan WhatsApp selama bertahun-tahun dan tergabung dalam banyak grup chat, ukuran backup WhatsApp bisa dengan mudah mencapai 3 GB hingga lebih dari 10 GB.

Sebelum menghapus backup WhatsApp dari iCloud, pastikan riwayat chat penting sudah diamankan terlebih dahulu, baik dengan mengekspor percakapan secara manual maupun memindahkan backup ke Google Drive sebagai alternatif penyimpanan.

Setelah itu, kamu bisa menonaktifkan backup otomatis WhatsApp ke iCloud atau menghapus backup yang sudah ada untuk langsung membebaskan ruang dalam jumlah besar.

Untuk mengelola backup WhatsApp di iCloud, ikuti langkah berikut melalui aplikasi WhatsApp:

Untuk menghapus backup WhatsApp yang sudah tersimpan di iCloud, ikuti langkah berikut:

10. Hapus Voice Memo, Data FaceTime, dan File Lain yang Jarang Diperhatikan

Sumber: support.apple.com

Selain kategori-kategori besar seperti foto dan backup, ada beberapa jenis data berukuran lebih kecil yang sering luput dari perhatian saat membersihkan iCloud namun tetap menghitung kuota secara kolektif.

Voice Memos atau rekaman suara, misalnya, sering dibuat untuk keperluan rapat, belajar, atau pengingat singkat, namun jarang dihapus setelah tidak lagi dibutuhkan.

Demikian pula data dari FaceTime, Notes yang menyimpan banyak lampiran gambar, serta data dari aplikasi Reminders dan Contacts.

Meskipun masing-masing kategori ini mungkin tidak sebesar backup atau foto, membersihkannya secara menyeluruh tetap berkontribusi dalam membebaskan puluhan hingga ratusan MB tambahan.

Selain itu, membersihkan data-data kecil ini secara rutin adalah kebiasaan yang baik untuk menjaga penyimpanan iCloud tetap rapi dan terorganisir.

Untuk menghapus Voice Memos lama, ikuti langkah berikut:

Untuk menghapus data aplikasi lain seperti FaceTime atau Notes dari iCloud secara langsung, ikuti langkah berikut:

Kenapa iCloud Drive Penuh Padahal Terlihat Kosong? Ini Penjelasannya

Kondisi ini sebenarnya cukup umum terjadi, dan ada penjelasan teknis yang logis di baliknya.

Hal terpenting yang perlu dipahami adalah bahwa iCloud Drive hanyalah salah satu dari beberapa komponen yang menggunakan penyimpanan iCloud, bukan satu-satunya.

Backup perangkat, iCloud Photos, data iMessage, iCloud Mail, dan data aplikasi pihak ketiga semuanya berbagi kuota penyimpanan yang sama, namun tidak semuanya tampak secara visual di dalam tampilan iCloud Drive.

Ada empat penyebab utama yang paling sering menjadi akar dari masalah ini.

Folder "Recently Deleted" yang belum dikosongkan

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, file yang baru dihapus dari iCloud masih tersimpan di folder ini hingga 30 hari dan tetap menghitung kuota storage penuh selama periode tersebut.

Data backup perangkat yang tersimpan di kategori terpisah

Backup iPhone atau iPad tidak terlihat di dalam iCloud Drive sama sekali, namun bisa menghabiskan beberapa GB sekaligus.

Data tersembunyi dari aplikasi pihak ketiga

Banyak aplikasi menyimpan cache, preferensi, dan file sinkronisasi mereka ke iCloud di lokasi yang tidak tampak secara langsung ketika membuka iCloud Drive dari aplikasi Files atau browser.

Pending uploads yang belum selesai

Ketika perangkat sedang dalam proses mengunggah data ke iCloud namun proses tersebut belum selesai atau terhenti di tengah jalan, storage yang "diklaim" untuk data tersebut sudah terhitung meskipun file-nya belum sepenuhnya tersimpan.